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Datei mit Spotlight im Finder anzeigen lassen

Normalerweise benutzt man Spotligt, um Programm, Dokumente, Mails etc. zu sichen und schnellzu öffnen. Wenn man aber nur wissen will, wo die Datei gespeichert ist bzw. schnell den entsprechenden Ordner öffnen möchte, hält man beim Klick auf das Suchergebnis einfach die cmd-Taste gedrückt. Dann wird der Ordner mit der Datei im Finder geöffnet.

Schlüsselwörter für die Suche verwenden

Mit Hilfe von Spotlight können Sie schnell und effizient nach Dateien, Programmen und Ordnern auf Ihrem Mac suchen. Aber natürlich kann Spotlight nur Begriffe finden, die im Dateiname bzw. Inhalt der Datei vorkommen – oder in den Dateiinformationen. Denn hier besteht die Möglichkeit, Schlüsselwörter zu definieren, anhand derer Dateien gefunden werden sollen.

Wenn ein Dokument zu einem bestimmten Thema gehört, nach dem Sie evtl. später einmal suchen möchten, und dieses Thema als Begriff in diesem Dokument selbst nicht vorkommt, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Klicken Sie das Dokument im Finder mit der rechten Maustaste an (alternativ linke Maustaste mit gedrückter ctrl-Taste) und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Informationen. Das Info-Fenster des Dokumentes wird geöffnet.
  2. Geben Sie in das Feld Spotlight-Kommentare die Schlüsselwörter ein und schließen Sie das Fenster.

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Wenn Sie nun eines der Schlüsselwörter in das Spotlight-Suchfenster eingeben, wird das Doument gefunden.

Programme schnell starten

Der schnellste Weg, ein Programm zu starten, ist ein Klick auf das entsprechende Symbol im Dock. Aber dort liegen bekanntlich nur die häufig verwendeten Programme. Man kann auch den Programme-Ordner im Dock ablegen, wie hier beschrieben. Aber es gibt einen noch schnelleren Weg, Programme zu starten, die nicht im Dock abgelegt sind.

Klicken Sie auf das Spotlight-Symbol oben rechts in der Menüleiste. Dort geben Sie einfach den Namen des Programms ein. In der Regel schon nach Eingabe der ersten Zeichen wird das Programm als erster Eintrag in dem Menü gelistet und kann durch Anklicken des Menüeintrags gestartet werden. Ein weitere Vorteil: Wenn Sie zwischendurch keine weitere Spotlight-Suche starten, steht das Suchergebnis bei einem erneuten Klick auf das Spotlight-Symbol weiterhin zur Verfügung.

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Schneller Start von Textedit: Eingabe der ersten zwei Buchstaben genügt

Spotlight-Fund im Finder öffnen

Wenn Sie Dateien mit Spotlight suchen und mit der Maus auf eines der Suchergebnisse klicken, wird die Datei (z. B. ein Bild) sofort geöffnet. Es kann aber sein, dass die die Datei umbenennen, kopieren oder verschieben möchten oder nur sehen wollen, in welchem Ordner sie sich befindet.

Halten Sie einfach die cmd-Taste gedrückt, wenn Sie auf das Suchergebnis klicken. Nun wird ein Finder-Fenster mit dem Ordner, im dem Sich die Datei befindet, geöffnet und die Datei ist markiert.

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