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Mail-Anhänge schnell weiterleiten

Wenn Sie eine Mail mit einem Angang erhalten haben und diesen ohne den Text per Mail weiterleiten möchten, können Sie auf Weiterleiten klicken und dann den Mailtext löschen. Alternativ können Sie den Anhang speichern, eine neue Mail erstellen und dann den gespeicherten Anhang hinzufügen. Es geht aber noch einfacher.

Ziehen Sie den Anhang mit der Maus aus der Mail auf das Mail-Symbol im Dock und lassen Sie ihn los. Es wird eine neue Mail geöffnet, die bereits den Anhang enthält. Diese Methode funktioniert natürlich auch mit Dateien aus dem Finder oder vom Schreibtisch. Einfach die Datei auf das Mailsymbol ziehen und schon wird eine Mail mit der Datei als Anhang erstellt.

Warum vCard so praktisch sind

vCards sind ein plattformübergreifender Standard, der von zahlreichen Adress-Programmen und unterschiedlichen Betriebssystemen unterstützt wird. Das Adressbuch von MacOS X unterstützt diesen Standard ebenfalls. Wenn Sie Adresssen austauschen möchten – z. B. Ihre Adressdaten verschicken oder Adressen anderer Personen erhalten möchten – sind vCards äußerst praktisch.Um beispielsweise Ihre Adresse als vCard per Mail zu verschicken, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Schreiben Sie die entsprechende Mail.
  2. Öffnen Sie das Adressbuch.
  3. Ziehen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste Namen im Adressbuch mit der Maus in die Mail.

Zum Importieren einer vCard gehen Sie einfach umgekehrt vor.

  1. Öffnen Sie die Mail mit der erhaltenen vCard.
  2. Öffnen Sie das Adressbuch.
  3. Ziehen Sie die vCard mit der Maus in die Namensliste im Adressbuch.

Noch ein Tipp: Sie können Ihre vCard in das Eingabefeld Ihrer Mail-Signatur ziehen (Mail -> Einstellungen -> Signaturen). Auf diese Weise wird sie automatisch an jede neue Mail angehängt.

Email-Ordnerpfade einblenden

Ab MaxOS 10.6 können Sie im Programm Mail den Pfad einer E-Mail analog zu Dateipfaden im Finder anzeigen lassen. Klicken Sie im geöfneten Mail-Fenster einfach mit gedrückter cmd-Taste auf das Brief-Symbol oben in der Fensterleiste. Es wird ein Menü mit dem Pfad eingeblendet. Wenn Sie auf einen der Menüeintrüge klicken, wird der entsprechende Ordner in Mail geöffnet.

Mail mit gezieltem Zitat beantworten

Wenn man auf eine Mail antwortet, wird standardmäßig die Original-Mail als Zitat angehängt. Das kann vor allem dann, wenn häufig hin und her gemailt wird, zu sehr langen Mails und darüber hinaus zu enormer Papierverschwendung führen, wenn man die Mail auch noch ausdruckt.

Mit folgendem Trick kann man schnell und gezielt nur die wirklich wichtigen Passagen als Zitat anhängen:

Einfach die Passage in der Mail, die zitiert werden soll, markieren und dann auf Antworten klicken. Dadurch wird nur die markierte Passageals Zitat angehängt.

Leider funktioniert das nicht, wenn in den Mail-Einstellungen unter Verfassen der Haken bei Text der Original-E-Mail als Zitat einsetzten nicht gesetzt ist.

Laden von verlinkten Bildern in Mail verhindern

In HTML-Mails besteht die Möglichkeit, Code einzubinden, durch den Bilder von einem Server im Internet geladen werden. Standardmäßig werden solche Bilder beim Öffnen der Mail automatisch vom Server geladen und angezeigt. Ausnahme: Mails, die als Spam eingestuft wurden.

Durch das Leden der Bilder können Spam-Versender erkennen, dass die Mail angekommen ist und geöffnet wurde, was nicht unbedingt wünschenswert ist.

In den Mail-Einstellungen kann unter “Darstellung” die Option “Nicht lokal gesicherte Bilder in HTML-E-Mails anzeigen” deaktiviert werden.

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Mails kopieren und einfügen

Benötigt man den Inhalt einiger Mails für bestimmte Zwecke (z. B. eine Besprechung), hilft folgender Trick:

Einfach die benötigten Mails im Programm Mail markieren, mit cmd+c in die Zwischenablage kopieren und deren Inhalt dann mit cmd+v in eine passende Anwendung (z. B. Textedit) einfügen.Die Inhalte der Mails werden mit allen Bildern und Anhängen eingefügt.

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