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Schlüsselwörter für die Suche verwenden

Mit Hilfe von Spotlight können Sie schnell und effizient nach Dateien, Programmen und Ordnern auf Ihrem Mac suchen. Aber natürlich kann Spotlight nur Begriffe finden, die im Dateiname bzw. Inhalt der Datei vorkommen – oder in den Dateiinformationen. Denn hier besteht die Möglichkeit, Schlüsselwörter zu definieren, anhand derer Dateien gefunden werden sollen.

Wenn ein Dokument zu einem bestimmten Thema gehört, nach dem Sie evtl. später einmal suchen möchten, und dieses Thema als Begriff in diesem Dokument selbst nicht vorkommt, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Klicken Sie das Dokument im Finder mit der rechten Maustaste an (alternativ linke Maustaste mit gedrückter ctrl-Taste) und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Informationen. Das Info-Fenster des Dokumentes wird geöffnet.
  2. Geben Sie in das Feld Spotlight-Kommentare die Schlüsselwörter ein und schließen Sie das Fenster.

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Wenn Sie nun eines der Schlüsselwörter in das Spotlight-Suchfenster eingeben, wird das Doument gefunden.

Einzelne Ordner immer in einer bestimmten Ansicht öffnen

Ab MacOS 10.5 können Sie festlegen, in welcher Ansicht ein bestimmter Ordner geöffnet werden soll. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den Ordner im Finder.
  2. Wechseln Sie in die gewünschte Ansicht.
  3. Wählen Sie im Menü Darstellung -> Darstellungsoptionen einblenden (cmd+j).
  4. Markieren Sie die Option Immer in [Darstellungsart] öffnen.

Nun wird dieser Ordner immer in der gewählten Darstellung geöffnet.

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Papierkorb schnell sicher entleeren

Wenn Sie den Papierkorb leeren, können die Dateien mit Hilfe bestimmter Tools noch sichtbar gemacht werden, bis der Speicherplatz von anderen Daten überschrieben wurde. Um das zu verhindern, gibt es in den Finder-Einstellungen unter Erweitert die Option Papierkorb sicher entleeren. Ist diese Option gewählt, werden die Dateien nicht nur gelöscht, sondern mit sinnlosen Daten überschrieben, so dass sie nicht mehr rekonstruiert werden können. Wenn Sie aber mal ein umfangreiches Dokument, an dem Sie lange gearbeitet haben, versehentlich gelöscht haben, werden Sie womöglich froh sein, dieses mit Hilfe eines speziellen Programms rekonstruieren zu können. Daher kann es sinnvoll sein, nur wirklich sensible Daten sicher zu löschen und die standardmäßige sichere Löschung nicht zu aktivieren.

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Um den Papierkorb sicher zu leeren, obwohl die entsprechende Option in den Finder-Einstellungen deaktiviert ist, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  1. Rechtsklick auf das Papierkorb-Symbol mit gedrückter cmd-Taste und Klick auf Papierkorb sicher entleeren
  2. Längerer Linksklick auf das Papierkorb-Symbol mit gedrückter cmd-Taste und Klick auf Papierkorb sicher entleeren

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Schnellansicht (Quicklook) im Vollbildmodus öffnen

Die Schnellansicht ist eine wirklich großartige Funktion. Einfach ein Dokument markieren und die Leertaste drücken und schon wird der Inhalt des Dokumentes angezeigt, ohne dass erst zeitraubend die der Dokumentenart zugewiesene Anwendung geöffnet wird. Unten in dem Schnellansicht-Fenster befindet sich ein Doppelpfeil, mit dessen Hilfe man in den Vollbildmodus wechseln kann.Doch diesen Klick kann man sich auch sparen:Die Tastenkombination alt+Leertaste zeigt den Dokumentinhalt (z. B. ein Foto) sofort im Vollbildmodus an.

Dateinamen per Doppelklick vollständig anzeigen

Häufig sind Dateinamen in Dialogen nicht vollständig sichtbar, weil die Spalte zu schmal ist. Hier ist die Lösung:Doppelklicken Sie auf die beiden senkrechten Striche unten im Trennbalken. Dadurch wird die Spalte an die Breite des längsten Eintrages angepasst. Ein Doppelklick bei gedrückter alt-Taste passt alle Spalten an den längsten Eintrag an.

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Papierkorb in Finder-Seitenleiste ablegen

Ist Ihnen der “Weg” vom Finder-Fenster zum Papierkorb im Dock bei großen Monitoren auch häufig zu weit? Ich stoße beim Ziehen von Objekten in den Papierkorb häufig mit der Maus an irgendwelche Gegenstände auf dem realen Schreibtisch. Und beim Löschen kann ich mich irgendwie nicht an das Kontextmenü gewöhnen.

in den Finder-Einstellungen unter Seitenleiste ist das Objekt Papierkorb nicht verfügbar. Aber es gibt einen anderen Weg.

Betätigen Sie im Finder die Tastenkombination shift+cmd+g (alternativ Menü Gehe zu -> Gehe zum Ordner…), geben Sie ~/.Trash ein und klicken Sie auf Öffnen. Der Inhalt des Papierkorbs wird nun angezeigt. Wählen Sie im Menü Ablage -> Zur Seitenleiste hinzufügen.

Das Zeichen ~können Sie mit Hilfe der Tastaturübersicht oder per Tastenkombination alt+n gefolgt von einem Leerzeichen eingeben.

Nun befindet sich der Papierkorb immer in der Nähe der zu löschenden Objekte.

Versteckte Dateiinfos im Finder anzeigen

In der Darstellung Symbole können Sie unterhalb der Objektnamen zusätzliche, normalerweise versteckte Informationen anzeigen lassen. Um welche Informationen es sich handelt, ist abhängig von der Art des Objektes. Bei Ordnern wird die Anzahl der enthaltenen Objekte angezeigt, bei Bildern die Größe in Punkten, bei Word-Dokumenten die Größe usw. Bei zahlreichen Objekten werden auch keine zusätzlichen Informationen angezeigt.

Um die Infos einzublenden, lassen Sie die Objekte im Finder als Symbole anzeigen und wählen im Menü Darstellung den Befehl Darstellungsoptionen einblenden. Alternativ betätigen Sie die Tastenkombination cmd+j. Im Dialog aktivieren Sie die Option Objektinfo einblenden.

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Nummerierte Kopien von Dateien erzeugen

Sie können markierte Dateien duplizieren, indem Sie die Tastenkombination cmd+d betätigen oder im Menü Ablage - Duplizieren wählen. Wenn die Ursprungsdatei den Namen Datei.txt hatte, wird das Duplikat Datei.txt Kopie benannt, ein weiteres Duplikat Datei.txt Kopie 2 usw.Um die Dateien beim Duplizieren in Datei.txt, Datei.txt 1, Datei.txt 2 usw. zu benennen (also ohne das Wort Kopie) gehen Sie folgendermaßen vor:

Halten Sie die alt-Taste gedrückt uns verschieben Sie die Datei mit der Maus im selben Ordner. Es wird dann ein Duplikat mit angehängter Nummer ohne das Wort Kopie erzeugt.

Aktuellen Ordner schnell zur Finder-Seitenleiste hinzufügen

Sie können häufig benutzte Ordner zur Seitenleiste zufügen, um so schneller auf sie zugreifen zu können. Normalerweise erledigt man dass, indem man den gewünschten Ordner mit der Maus in die Seitenleiste zieht. Es gibt aber einen noch schnelleren Weg:Wenn Sie die Tastenkombination cmd+t betätigen, wird der aktuelle Ordner zur Seitenleiste hinzugefügt.

Inhalte von Dateien im Papierkorb anschauen

Dateien, die sich im Papierkorb befinden, können nicht geöffnet werden. Möchte man sich den Inhalt einer Datei vor dem endgültigen Löschen ansehen, gibt es einen einfachen Trick:

Benutzen Sie Quicklook. Einfach die Datei markieren und die Leertaste drücken oder in der Symbolleiste auf die Schaltfläche schnellansicht.gif klicken.